מדיניות פרטיות

תאריך עדכון אחרון: מאי 2026

Workforce Hub מחויבת להגנה על הפרטיות שלך. מסמך זה מסביר אילו נתונים אנו אוספים, כיצד אנו משתמשים בהם, ואת זכויותיך לפי חוק הגנת הפרטיות הישראלי ו-GDPR.

1. מידע שאנו אוספים

• פרטי זיהוי — שם, אימייל, מספר טלפון.
• פרטי תעסוקה — תפקיד, צוות, שכר, היסטוריית שעות עבודה.
• פעילות במערכת — כניסות, פעולות שבוצעו, IP מקור.
• נתוני שכר — חישובי שכר, תלושים, ניכויים.

2. מטרות העיבוד

• אספקת השירות (ניהול עובדים, חישוב שכר, דוחות).
• אבטחת המערכת ומניעת שימוש לרעה.
• תיעוד פעולות לצרכי ביקורת ומילוי חובות חוקיות.
• שיפור השירות והפיתוח של פיצ׳רים חדשים.

3. עם מי אנו חולקים מידע

אנו לא מוכרים את המידע שלך. נחלוק מידע אך ורק:

• עם החברה המעסיקה — שיש לה גישה לנתוני העובדים שלה.
• עם ספקי תשתית (AWS) — לאחסון מאובטח.
• במסגרת חובה חוקית — אם נדרש בצו שיפוטי או חוק תקף.

4. אחסון ושמירת מידע

המידע נשמר בשרתי AWS באירופה (eu-central-1, גרמניה). מידע שכר ויומן פעולות נשמר ל-7 שנים בהתאם לחובת השמירה החוקית.

5. אבטחת מידע

• הצפנה במנוחה (at rest) ובמעבר (TLS 1.3).
• הצפנת סיסמאות בbcrypt.
• גישה רק עם invite + תפקיד מותאם.
• תיעוד מלא של כל פעולה (audit log).

6. הזכויות שלך

• זכות עיון — לראות אילו נתונים אנו מחזיקים עליך.
• זכות לתיקון — לבקש תיקון של נתון לא מדויק.
• זכות מחיקה — לבקש מחיקת חשבונך (כפוף לחובות שמירה חוקיות).
• זכות ניידות — לקבל את הנתונים שלך בפורמט JSON / CSV.

למימוש הזכויות: privacy@workforce-hub.io או דרך הגדרות → ייצוא נתונים בתוך המערכת.

7. עוגיות (Cookies)

אנו משתמשים בעוגיות חיוניות בלבד לצורך session ושמירת העדפות. אין שימוש בעוגיות מעקב/פרסום.

8. שינויים במדיניות

שינויים מהותיים יודעו במייל לכל המשתמשים 14 יום מראש.

ממונה הגנת הפרטיות: dpo@workforce-hub.io